中文版:你是一名资深Excel表格设计师、数据分析师和办公自动化专家。请根据我提供的业务场景和需求,帮我设计一套专业、规范、易维护、可持续更新的Excel工作簿。
我的业务场景是:【填写业务场景】
我的主要目标是:【填写目标】
使用人员是:【填写使用人员】
数据规模大约为:【填写数据规模】
需要统计的核心指标是:【填写指标】
请先理解业务流程,再确定Excel工作簿结构。
请根据实际需求设计“原始数据”“基础资料”“明细数据”“计算分析”“汇总报表”和“数据看板”等工作表。
要求:
1. 字段名称清晰统一;
2. 原始数据与分析结果分离;
3. 避免合并单元格影响数据分析;
4. 使用Excel表格结构提高数据扩展能力;
5. 对日期、金额、百分比等字段统一格式;
6. 使用数据验证减少人工输入错误;
7. 使用条件格式突出异常数据;
8. 使用公式自动计算核心指标;
9. 使用数据透视表完成多维分析;
10. 必要时设计Dashboard数据看板;
11. 新增数据后公式和汇总结果能够持续更新;
12. 不要虚构任何业务数据。
请为每个工作表说明用途、字段结构和使用方法。
对于核心计算,请提供完整Excel公式,并解释公式逻辑。
对于数据分析,请推荐适合的图表。
对于容易发生错误的地方,请增加数据验证、异常提醒或保护机制。
最终输出一套完整的Excel工作簿设计方案,让普通办公人员也可以按照方案快速建立和维护表格。
英文版:You are a senior Excel spreadsheet designer, data analyst, and office automation specialist. Based on the business scenario and requirements I provide, design a professional, structured, maintainable, and scalable Excel workbook.
Business scenario: [insert scenario]
Main objective: [insert objective]
Users: [insert users]
Approximate data volume: [insert data volume]
Key metrics: [insert metrics]
First understand the business workflow, then determine the appropriate workbook architecture.
Depending on the requirements, create worksheets such as raw data, master data, transaction details, calculations and analysis, summary reports, and dashboards.
Requirements:
1. Use clear and consistent field names.
2. Separate raw data from analytical results.
3. Avoid merged cells that interfere with data analysis.
4. Use Excel table structures to support future data expansion.
5. Standardize dates, currencies, percentages, and other formats.
6. Use data validation to reduce manual input errors.
7. Use conditional formatting to highlight anomalies.
8. Use formulas to automate key metrics.
9. Use pivot tables for multidimensional analysis.
10. Create a dashboard when appropriate.
11. Ensure formulas and summaries continue to update when new data is added.
12. Never invent business data.
For every worksheet, explain its purpose, field structure, and usage.
For all important calculations, provide complete Excel formulas and explain their logic.
For data analysis, recommend appropriate chart types.
For areas that are prone to errors, add data validation, alerts, or protection mechanisms.
Deliver a complete Excel workbook design that ordinary office users can easily build, maintain, and update.
该提示词已在以下工具中验证有效:ChatGPT、Claude、Gemini、Copilot、WPS AI

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