商务工作中,经常会遇到一种情况:自己知道想表达什么,但写出来显得生硬,甚至容易让客户产生误解。

ChatGPT非常适合处理这种任务。

可以直接复制

请帮我修改下面这封商务邮件。

修改目标:
1. 保留原本的事实、数据和核心意思。
2. 不要改变我的真实立场。
3. 语言更加专业、自然,但不要过度客套。
4. 让客户容易理解重点。
5. 删除重复和没有意义的表达。
6. 如果原文存在容易引起误解的地方,请指出原因。
7. 不要写成模板化的商务邮件。

请按照以下格式输出:

【修改后的邮件】
直接给出可以发送的版本。

【修改说明】
告诉我修改了哪些关键地方,以及为什么这样修改。

原文:
【把你的邮件粘贴到这里】

实际使用时的一个技巧

不要只让ChatGPT“润色”。

如果邮件涉及报价、催款、谈判、拒绝客户要求,最好让它同时分析对方可能的理解。

因为商务沟通最怕的不是语法错误,而是你想表达A,对方理解成B