商务工作中,经常会遇到一种情况:自己知道想表达什么,但写出来显得生硬,甚至容易让客户产生误解。
ChatGPT非常适合处理这种任务。
可以直接复制
请帮我修改下面这封商务邮件。修改目标:1. 保留原本的事实、数据和核心意思。2. 不要改变我的真实立场。3. 语言更加专业、自然,但不要过度客套。4. 让客户容易理解重点。5. 删除重复和没有意义的表达。6. 如果原文存在容易引起误解的地方,请指出原因。7. 不要写成模板化的商务邮件。请按照以下格式输出:【修改后的邮件】直接给出可以发送的版本。【修改说明】告诉我修改了哪些关键地方,以及为什么这样修改。原文:【把你的邮件粘贴到这里】
实际使用时的一个技巧
不要只让ChatGPT“润色”。
如果邮件涉及报价、催款、谈判、拒绝客户要求,最好让它同时分析对方可能的理解。
因为商务沟通最怕的不是语法错误,而是你想表达A,对方理解成B。



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